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第9种本事缺乏财务管理能力做不好老板(3 / 3)

1879年,洛克菲勒曾写信给一个炼油厂的负责人,质问他:“为什么你们提炼一加仑原油要花1分8厘2毫,而东部的一个炼油厂干同样的工作只需要9厘1毫?”就连价值极微的油桶塞子他也不会轻易“放过”。他曾写过这样的信:“上个月你厂报告手头有1119个塞子,本月初的时候,发送给你厂10000个,本月你厂报告用去9527个,但到月底时你厂报告现存1012个,其他580个塞子到哪儿去了?”

人们所了解的洛克菲勒,更多是在决策面前展现出巨大魄力,通过一个抉择,为公司发展博取一个最有利的机会,但人们可能不知道这样一个大老板,也会有如此计较的一面,他的行为甚至让人感到有些吝啬。毫无疑问,公司经营需要开源,需要不断拓展自己的经营领域与范围,不断探求对公司有利的发展。但节流对公司的经营也具有同样重要的作用,只有把每一分钱都花在最需要的地方,公司的发展才会拥有最高的效率。洛克菲勒能够取得成功,懂得开源是其中的一个重要因素,但懂得节流也同样是不可或缺的管理技能。

做老板,千万不要做一个马虎的老板。如果一个老板能够开创出自己的一片天地,那他可以达到短暂的辉煌,但如果他对自己公司的各项经营做不到心中有数,那他守护这份事业就会变得非常艰难。任何公司都会遇到经营状况与外界环境的变换,如果一个老板不懂节流,在公司效益好的时候,可以正常经营,但如果一遇到什么样的问题,那公司就会很难维持,甚至会因此而破产。任何公司的经营都会有高峰和低谷的转变,只有做到开源和节流并重,才会使公司经营拥有最高的稳定性,同时也最大程度发挥出自身每一分资产的作用。

催账也是门学问

有些公司表面看上去生意非常红火,购销两旺,但恐怕只有老板自己知道其中的辛苦。原来这些货品都被赊销出去了,自己倒是赚钱了,但全部是以白条形式呈现的。也许有人会说,不进行赊购,不是就可以避免这样的问题了吗?但竞争激励,如果过分坚持原则,只会让自己陷入困境。老板经营公司,如何讨债就成为他必修的功课。

聪明的老板,懂得以赊购的方式把自己的货品销售出去,同时,他又懂得如何以最好的方式将这些货款追回,使公司赢利,最终要全部转变成为账面上的盈余,而不能让这些债务成为公司发展的拖累。

湖南某市有一家机床电器公司,产品技术含量高,销售形势一直很好。但是就是货款一直被人拖欠,致使资金周转困难,对新产品开发和生产规模扩大都产生了很大阻碍。为此,2005年下半年,该公司决定以业务部副经理李某挂帅,组成一支讨债队伍,清理被拖欠的货款。2005年12月4日,李某来到了A市。该市某工业公司于2003年11月购买机床电器价值66.4万元,加上运费共计67.8万元,但只支付了20万元货款。在长达两年的时间里,机床电器公司多次派人催收欠款,或函电催收都没有任何结果。李某知道这不是一块好啃的骨头,他决定不按常规方法讨债,改走迂回的道路。

李某通过各种渠道对该公司的经营方式、经营状况、主要负责人王某的性格作风等情况进行了了解,甚至对5个下属分公司他都侦查了一遍,从中发现了很多有价值的材料。比如该工业公司是区里先进公司,5个分公司除了1个尚未正式生产外,其他4个生产经营都比较正常。公司在兼并亏损小公司方面有一套独特经验,对下属分公司不实行承包而是正在推行“层层成本控制法”。

经过充分准备之后,第四天上午,李某走进了王某办公室。“我是来向您取经的,”李某说,“听人介绍,你们制定了一个‘成本控制法’,应用在公司管理,很有成效。真是巧合,我们公司也自己拟定了一个控制成本的方法,但是贯彻不下去,所以公司派我来向你们学习。不知王经理肯不肯赐教?”“赐教谈不上,我们的办法也还很粗糙,问题也还不少,推行的时间不长,现在还处于边试边改阶段。请问,你们公司是怎样搞得呢?”王某显然对他的这一成果很自豪,丝毫没有怀疑对方的真实意图。

就这样,两人越谈越投机,越谈越深入。其间李某绝口不谈要债一事,王某甚至连对方是哪个公司的都没弄清楚,只知道他姓李、是个经理、搞电器的。

中午,王某推掉一个应酬,热情邀请李某到一家饭店边吃边谈。他们从公司管理谈到公司发展,李某对王某领导下的工业公司迅速壮大表示由衷敬佩。他们从公司发展又谈到市场竞争,谈到创业的艰难,两人对此都有一腔感慨。他们还谈到人生、抱负、上山下乡,这时,他们已像老朋友一般推心置腹,颇有相见恨晚的感觉。

酒酣耳热之际,李某说出了自己的来意,在说明公司困境的同时,又说明自己工作的艰难,但也表示不能让王某为难,“你可以按你认为合适的时间支付。”

王某十分干脆,当即表示:区区几十万元不在话下,再欠也不能欠你公司的,一定马上解决。结果,当天下午李某就拿到了47.8万元的转账支票。李某回公司还向其他负责人推荐了“成本控制法”,经实施后,效果非常不错。

账没有好收的,但如果你找对了方法,这些钱也就会乖乖回到了你的口袋。要了解对方的性格脾气,了解对方公司的经营状况,这样才能让你的讨债行为变得有的放矢。在友好的气氛当中,增进了友情,而自己的难题也得以解决。如果只是凭借一时冲动,或者自己使蛮劲努力,最终不能解决问题不说,还有可能造成关系破裂,给将来的工作造成巨大难题。财务管理中,账务的追讨永远是一个不可避免的问题,一个合格的老板,一定要有自己的一套追讨账务的方法,这样才能使公司的经营不会因为账务而受到阻碍。

黄生是某区域冰箱经理。在旺季来临前的3个月,其所在区域的客户因库存过大和竞品强力挤压停止付款。任凭黄生使尽浑身解数,客户回答就是四个字:没钱可付!

在巨大销售压力之下,黄生并没有坐等观望,更没有愤怒指责,因为对方也有他的难处,最终想方设法跟客户达成了一个协议:由黄生亲自帮助其分销,销出去多少货,收回多少钱,全部专款专用投给本品牌。

之后黄生拉着客户业务员一道,开始疯狂拜访市场客户:结合下游每个客户特点,帮助其制订要货计划,又以旺季即将来临货源紧张为由,逼迫催分销商尽早提货。分销商听他分析得头头是道,边上又有客户业务员现身说法,都积极响应,最终黄生顺利地完成当月回款任务。

不要因为债务出现危机的时候,总是想着自己的利益会遭受什么样的损失,当你能为他人开始着想的时候,对于问题解决也就有了更大的空间。因为彼此的这种帮助,不仅可以解决所面临的债务问题,同时还可以建立起相互信任的关系,这对于未来发展也是非常有利的。如果一出现债务危机,就让彼此的关系走向破裂,那也只能说明这个老板不是一个有着很强管理能力的老板。

对于追讨债务的学问,还有很多论述,在报纸和网络上有很多相关的论述,想要拥有出众的财务管理能力,就要去关注这些信息,同时累积自己的经验,才能使自己处理债务得心应手。