王恺周日晚上约了几个朋友一起去KTV唱歌，一时高兴就玩到了凌晨，结果起来晚了，星期一去见王总经理的时候，比约定时间晚了5分钟，等他到达王总办公室时秘书小姐告诉他经理已不在办公室了。王恺心里不免有些恼火，他心想那个王总肯定是在耍我，不然哪有只晚了5分钟他就走了的道理。
过了几天，王恺在一个IT业界的集会上巧遇王总经理。
王总问他：“呀！这不是王恺吗？那天你为什么没准时来？”
王恺还振振有词：“王总！那天我是10点5分到的。”
王总说：“但是我们明明约的是10点呀？”
王恺心里并不服气，他狡辩道：“是的，我知道，可我才迟到了5分钟，您应该等我一下嘛！”
王总很严肃地说：“你要知道，准时赴约是对人的一种尊重。我是不会和一家不重视节约时间的公司合作的。我也不瞒你，就在当天下午，我们已经和另一家广告公司谈妥了一切事宜。现在我要告诉你，你不能认为我的时间不值钱，以为等5分钟不要紧。老实告诉你，在那天10点以后的时间里，我还预约了两件重要的谈判项目呢！”
为企业节省时间就等于在为企业赚钱。王恺因为浪费时间，没有养成准时做事的习惯，从而失去那份本应属于他的广告合同。对于公司的员工来说，节约时间就是为企业创造效益，而浪费时间也就是在变相地增加企业的成本。强烈的时间观念不仅表现在努力节约自己的时间上，而且还表现在努力节约他人的时间上，例如，在与他人约会时，准时到达就是时间观念强的表现。提前到达会让你在等待他人上浪费不少时间，而要是迟到了，他人就会认为你这是对他的不尊重，有时甚至会耽误大事。
作为老板，你必须减少王恺这种人在公司中的比例。如果你不把这件事放在心上，不肯要求你的员工去珍惜哪怕一分一秒的时间，那么千里之堤，溃于蚁穴，你的公司从此之后将再也没有任何效率可言。
在美国近代企业界里，金融大王摩根善于在与人接洽生意时以最少的时间产生最大的效率，堪称企业管理者当中节约时间的楷模，为此，他甚至招致了许多怨恨。
摩根每天上午9点30分准时进入办公室，下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是20美元，但摩根说以他的工作效率来讲恐怕不止这些，他每分钟大概可以收入30美元，因此他每天做的都是别人一天半的工作量。事实上，除了与生意上有特别关系的人商谈外，他与人谈话绝不超过5分钟。
通常，摩根不会待在自己的私人办公室里，而是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作。摩根就像这间办公室的中央处理器一样随时指挥他手下的员工，让大家按照他的计划去行事。其他员工只要走进那间大办公室，就可以很容易地见到他，但如果哪个员工敢用那些无关紧要的琐事来打扰他，马上就会遭到他的一顿简短而猛烈的申斥——他连训人的时间都想要节约下来。
摩根能够轻易地判断出一个来见他的人到底有什么事。与他谈话时，一切转弯抹角的方法都会失去效力，他能够立刻判断出来人那掩盖在客气话和笑容背后的真实意图。这种卓越的判断力为摩根节省了许多宝贵的时间。
从摩根的事例中，我们可以悟出一个道理：节约时间实际上就是在为自己赚钱。作为公司的老板，要想高效率地完成工作，就必须善于利用自己的时间。而老板能否对时间进行有效的管理，也直接关系到员工工作效率的高低。在公司里，老板的一言一行一举一动都是员工们的榜样，如果老板时时刻刻都在抓紧时间，员工们也就可以自然而然地生出紧迫感。
所以，作为公司的老板，我们必须认清时间的价值，认真计划，准时做每一件事，认识到节约时间就是在为企业创造效益。这是每一个人只要肯做就能做到的，也是一个人能够走向成功的必由之路。如果你连时间都管理不好，那么，你也就不要再奢望自己能管理好其他的任何事，更不要去谈什么成功了。
事有缓急，提高效率才能节约时间
任何一个人的时间都是有限的，要想在优先的时间内做大事，时间管理的能力是必不可少的。只有善于掌控时间，才能摆脱忙碌紧张的状态，使工作高效有序地得到落实，这就是卓有成效的时间管理艺术。
事实上，所谓的时间管理，就是用尽可能少的时间做尽可能多的事。如果你肯花点心思来仔细捉摸一下这句话，你就会惊奇地发现，原来时间管理就是提高效率。
管理学认为，提高工作效率最有效的方法是采用“二八法则”。“二八法则”是意大利经济学家帕累托所提出的，即要把80%的时间花在能出关键效益的20%的工作上，这是高效工作的必备法则，掌握这个法则，工作效率就会大大提高。
伯利恒钢铁公司总裁名叫理查斯·舒瓦普，一直以来，他总是为自己和公司的低效率而感到担忧。他掌管着一个拥有十几万员工的大型跨国公司，每天的各种事情就像雪片一样堆到他的案头上，对于这些工作，他越来越感到力不从心。于是，他决定不惜重金去找效率专家艾维·李寻求帮助，希望李可以教给他一套可以在单位时间内完成更多的工作的方法。
艾维·李果然不愧是效率专家，他对舒瓦普说：“好！我10分钟就可以教你一套至少可以把工作效率提高50％的最佳方法。这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合适的数字就可以了。”
艾维·李接着说：“你今晚需要做的事情是把你明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码。最重要的排在首位，以此类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止，这项工作没做完，你绝不可以碰其他的工作。然后你再用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系，只要你能保证它是最重要的工作就可以了。这个方法需要坚持不懈，你需要每天都要这样做，把它变成你做事情的习惯。如果你觉得你的工作效率确实得到了提高，并且对这种方法的价值深信不疑之后，你还可以教你公司里的员工也都这么做。”
一周之后，舒瓦普填了一张25000美元的支票寄给了艾维·李，因为他这一周的时间整整做了原来两周才能做完的工作。舒瓦普常对他的朋友们说：“艾维·李让我学会了如何才能提高工作效率，我和整个团队坚持选择最重要的事情先做，我认为付给艾维·李的这25000美元是我经营这家公司多年来最有价值的一笔投资！”
舒瓦普的事例告诉我们，“先做最重要的事”的“二八法则”对于提升我们的工作效率无疑具有非常显著的作用。而事实上，那些拥有极高工作效率的人就是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些较重要的事务无法无动于衷的人。因为他们从不为小事所缠，并且可以很快分辨出事情的轻重缓急，然后着手去优化自己的工作效率。
在工作实践中，我们应该如何正确运用“二八法则”呢？
在这里，提供给你一种时间管理ABC法。所谓时间管理ABC法，即以工作的重要程度为依据，将待办工作按照轻重缓急划分为A、B、C三个等级，然后决定工作开展的先后顺序的一种统筹办事的重要方法。
一般来说，A级工作是与工作目标相关的关键工作，如大客户的约见，重要文件的签订，以及能带来领先优势或成功的机会；需要处理但又不要求立刻完成的，诸如各种规章制度的完善、售后服务等工作为中等价值的B级工作；那些不必要的应酬、关系不大的会议和一般性质的信件、聊天等，对工作目标影响不大，可将其划为C级工作。