总体来说，ABC三级工作在工作总量中所占的时间分配是这样的：
A级工作是必须在短期内完成，需要立刻行动起来去做；A级工作完成后，转入做B级工作。如果时间紧张，可以适当地推迟B级工作期限，也可以考虑授权给别人处理；对于C级工作，无论你多么感兴趣，都要尽量少在上面花费时间，或者安排在工作低谷时期进行。比如，有些会议内容与自己的工作没有什么关系，你大可利用此时间看一些与自己主要工作有关的材料，或者考虑与自己主要工作有关的问题。
利用ABC时间管理法平衡时间，虽然方法看起来很麻烦，但根据事情的轻重缓急来决定工作顺序，可以避免你被工作牵着鼻子走。因为它能使你充分发挥主观能动性驾驭工作，是非常重要的提高工作效率的手段。
管理顾问詹森就是一个ABC时间管理法的成功实践者，我们来看看他是如何做的。
詹森并不是工作狂，他逍遥自在，却业绩斐然。
詹森的手上从未同时有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁，而且他会把大部分时间拿来思索那些最具价值的工作，比如公司的总体发展规划、年度工作任务、行业发展前景等。
詹森只参加重要客户的会议，走访一些重要的顾客，然后把所有精力拿来思考如何实现与重要客户的交易，以及公司如何能够获得最大利益，接下来再安排用最少人力达成此目的。
詹森把产品的知识传授给下属，时常会观察公司谁是某项工作最合适的执行者，对象确定后，他会将该下属们叫到办公室，解释他对每一个人的要求，让他们放手去做，自己做的只是时常盯一盯工作的进度。
詹森的事例告诉我们，那些拥有极高工作效率的成功老板永远能够抓住工作中最重要的问题优先解决，而其他的小问题则会先暂时放在一边，或交给自己的下属去处理，从而保证自己将全部的精力集中于重要的事情。
任何一个人的时间都是有限的，把80%的时间花在能出关键效益的20%的工作上，这是提高自己的时间管理能力，优化自己的工作效率的必备法则，掌握这个法则，才能摆脱忙碌紧张的状态，使工作高效有序地得到落实，成为高效工作的受益者。记住，只要你能永远先做最重要的工作，你不想成功都很难。
做正确的事才是最有效的时间管理
每个高尔夫球手都尽力把球打得更远，这项运动要求几个动作同时进行，在此过程中，各种错误都可能发生。高尔夫球教练总是教导说，把球打直要比打远更重要，也就是说，方向比距离更重要。所以，其实做正确的事才是最有效的时间管理方式。
关于这一点，“康师傅”之父魏应行的成功给了我们很大的启示。
“康师傅”的老板并不姓康，而是顶新集团的魏应行。他1988年到大陆创业，先后推出“清香食用油”、“康莱蛋酥卷”和另外一种蓖麻油产品，并大肆地做电视广告，虽然广告深入人心，但由于当时大多数人的消费水平尚在温饱阶段，所以这些高级产品滞销，均以失败告终。
到1991年，魏应行带来的1．5亿元新台币血本无归，他只好放弃投资大陆的计划，收拾行李返回。在火车上，由于不习惯火车上的饮食他自带了两箱方便面，没想到这些方便面引起了同车旅客的极大兴趣，有人围观甚至询问何处可以买到。
魏应行马上敏锐地捕捉到了这个市场的巨大需求，把握了主流方向。当时生产的方便面很便宜，但是质量很差，多为散装；国外进口的方便面质量好，但是五六块钱一碗，相对于当时大多数人的消费水平来说太贵了。魏应行吸取了以前方向错误的教训，决定生产一种物美价廉的方便面，根据消费者的消费能力，把售价定在1．98元人民币。
方便面生产线投产后，魏应行又开始考虑方便面的营销问题。经过深思熟虑之后，他根据当地人的喜好，决定使用一个笑呵呵、很有福相，很有亲和力的胖厨师形象，即后来的“康师傅”品牌。
1992年8月21日，“康师傅”第一碗红烧牛肉面诞生，亲切的形象，适合国人的口味加上1．98元一包的价格，使得“康师傅”几乎一问世便被人们接受和喜爱，并掀起一阵抢购狂潮，成为了方便面的品牌代名词。
魏应行之所以能够取得成功，正是他认识到了“清香食用油”、“康莱蛋酥卷”等产品超出了当时大多数消费者的消费水平，犯了方向性的错误。调整方向后，他开始致力于物美价廉的方便面，方向对了，“康师傅”品牌的成功也就自在情理之中。
方向正确了，才能避免弯路，才能做正确的事，避免瞎忙。我们在工作中一定不能像老黄牛一样埋头拼命拉车，而要在“百忙”之中抬头看看方向，随时反省和思索最根本的方向性问题，否则，一旦方向错了，我们在日常的工作和生活中节约再多的时间也是白费。
杜海是一家出租车公司的司机，他的工作效率非常高，总是能在最短的时间内将乘客送到目的地，因此只要坐过他车的乘客几乎都会主动地和他要联系电话，以备下次继续乘坐，刘斌便是其中一位。
刘斌是某公司业务员，这天公司有一个非常重要的会议，不能迟到。怎料，这天刘斌早上醒来晚了，出门时离会议开始时间只有20分钟了，他急忙打了一辆出租车。匆匆忙忙上车后，刘斌对司机说:“司机先生，拜托你走最短的路！快！”
这名司机正是杜海，他并没有立即开车，而是回过头来问道：“先生，我看你好像是赶时间吧，我认为咱们要走最快的路，而不是最短的路。”
“最短的路不就是最快的路吗？司机先生，我真的很着急。”刘斌有些恼火。
杜海耸了耸肩，说道：“当然不是，现在是交通繁忙时间，最短的路随时都有可能发生交通堵塞，那样会耽误很多时间的，所以我建议你改变一下方向，虽然这样多走了一点路，但却是最快的方法。”
听了杜海的建议，刘斌选择走了最快的路。杜海所言没错，途中他们看到有一条街道交通堵塞得水泄不通，那正是最短的路。最后，虽然路程较远，但因为畅通无阻，杜海及时到达了公司。
正是由于如此聪明、高效的工作方法，杜海得到了众多乘客们的一致好评，每天的工作业绩也比其他司机好不少，他年年被公司评为优秀员工，后来还被老板提拔为所在小组的主管。
在本事例中，杜海没有像大部分司机一样乘客一上车就急着开车赶路，而是先观察从哪个方向走才能避开交通拥堵的情况，以便最快到达目的地。足见，正确的方向才能少些无用的忙碌，才能高效完成工作，进而得到公司的认可和赏识。
微软之所以能够成为IT业的巨擘、全球最大的电脑软件提供商，要归于创始人比尔·盖茨的正确领导。每年盖茨都要进行两次为期一周的“闭关修炼”，使自己处于完全的封闭状态，完全脱离日常事务的烦扰，静心思考公司的发展方向，好让整个微软公司和他自己都能忙在点子上。很显然，比尔·盖茨也很明白，做正确的事要比节约时间更加重要。
请记住，做正确的事才是最有效的时间管理方法。如果你的方向错了，你不仅会白忙一场，还可能离成功越来越远；可是方向正确了，即使走得慢也能做出成效，一步一步靠近成功。而这，显然比在日常工作和生活中挤出一点点时间重要得多了。