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第15种本事不懂沟通和倾听做不好老板(3 / 3)

面对批评的时候,想想这些批评会对自己产生最好的帮助,也许就会使自己拥有更广阔的胸襟去接受。同时,员工只有认识到老板是个足够开明的人,才会提出自己的意见,对于那些他们认为是心胸狭隘的人,恐怕根本不会去表达自己的意见。作为一个优秀的老板,一定不要给员工留下狭隘的印象,要能以自己开阔的胸怀,去争取这些对自己最为有利的意见。

林肯的陆军部长史丹顿就曾骂过林肯是个“该死的傻瓜”。

林肯一次为了讨好一个自私的政客,签署一道命令,转移某些兵团。史丹顿看到后,拒绝执行,还大骂林肯竟然会有这种命令,简直是“该死的傻瓜”。

有人忙不迭去报告总统,而林肯却平静地说:“如果史丹顿说我是‘该死的傻瓜’,那么我一定就是,史丹顿一向是对的。我过去看看是怎么回事,我要知道究竟错在哪里。”

林肯果然去找了史丹顿,史丹顿告诉他为什么这道命令错得离谱,林肯最终撤回了命令。

从这个事情中,可以看出林肯是一个多么宽容进取之人,只要批评是出于善意的,并且言之有理,即使冒犯自己的尊严,他也会虚心接受,因为在最为优秀的管理者看来,它所能产生的作用恐怕比任何的赞美都要伟大。史丹顿作为林肯的下属,也许是不敬的,意味他冒犯了自己上级的威严,不过他的意见却是极为中肯的,他指出了林肯一个致命的错误。可能有些人会觉得这样的事情有些难为情,但毫无疑问,林肯更正了自己一个重大的失误,同时他还为自己留下了一个开怀纳谏的好名声。

员工寄希望于领导,不只是给自己一份好的薪水,还希望领导能广开言路,倾听和接纳自己的意见与建议。而有些老板只简单把“人和”定义为不吵不闹,没有反对意见,开会一致通过等表面现象,忽略了问题冲突对事业发展的积极意义,也缺失了众人智慧的支持,在自己的狭隘之中,仅仅延续这种表象的和平,那么公司的发展肯定不会长久。

懂得分享,可以让你成为员工的朋友

沟通本身就是一个分享的过程,通过沟通,使对方能够了解彼此所获取的信息,通过沟通,使得对方了解到自己所持的观点和态度,两个独立的人,因为沟通而产生联系,更通过沟通,可以形成共同的认识和团结的力量。

在工作中,一个优秀的老板不仅要做到信息的分享,他还要懂得分享彼此的工作,分享彼此的生活,通过各种形式的分享,建立起彼此的信任。当员工能够感受到老板像家人一般看待自己的下属时,这会让员工感到非常受用,对于公司的工作也会更加忠诚。获取这份鼓舞,他才会成为战场上奋勇杀敌的战士,或者成为公司中最努力工作的人。

在三国争霸中,刘备以其独特的性格与管理方式给人们留下深刻的印象,并且成为他夺取天下最为有利的武器。

刘备并无军事上的实力,只拥有一个牵强的皇室血缘背景,他正是凭借他平易近人的方式,处理好自己的关系,使自己团队拥有无往而不利的气势。

在他早期为官时,平等待人,即使不是身为士人的普通百姓,都可与他同席而坐,同簋而食,不会有所拣择。

在三国的纷争中,桃园结义与张飞、关羽结拜为兄弟,谋定共赢天下。后来两者都成为他手下大将,一生追随。正是自这份情感的维系中,最终在历史舞台上上演一幕幕关云长“千里走单骑”、赵云“长坂坡忠心救主”、诸葛亮“鞠躬尽瘁,死而后已”的感人故事。

“有朋自远方来,不亦说乎!”在中国古代,朋友在社会关系中就显得非常重要,在历史文化中,还有“俞伯牙摔琴谢知音”、“八拜之交”等很多典故。朋友的友谊是每个人都期望获得的内容,在情感上寄托彼此一份信任,在生活与工作中又可以成为最默契的配合。既然我们身处在这样的文化之中,那么一个优秀的老板,又为何不将自己与员工的关系向着这个方向发展呢?在生活上更加亲近,在工作上也可以相互扶协,共同进步。

一个老板懂得通过分享,让自己变成员工的朋友,那么他的工作必然会得到最为有利的开展。以朋友方式去处理工作关系,情感就会递进一份,并会为对方提供更多包容,工作也会变得轻松而有效率。任何老板都要能充分利用好分享,分享可以让老板与员工联系得更为紧密,分享可以让员工拥有更多归属感,同时又可以对他们形成最好激励。

一个制造企业聘请了一位管理专长、但在技术方面却并不是很擅长的人担任管理者。

因此,厂里的员工对新任厂长并不服气,认为他并不了解业务,对于他所提出的新的管理方案也不配合,甚至在生活中都不与他接近。

面对这一情况,这位新厂长非常担忧,经过深思熟虑后,他想出了自己的应对策略。

下班后,这位新厂长就会经常带一些小礼物,到两位主管家里拜访,和他们成为朋友,和他们及家人谈天说地,偶然也会谈论工作上的一些事情。

两个月后,两位主管也开始时时在周末的时候,到厂长家里拜访,喝茶,聊天,也会报告一些厂里员工的情况,并对一些问题发表出自己的看法,逐渐地,新厂长就对厂里的情况越来越了解了。

半年后,新任厂长和主管取得了更多工作上的共识,他们几乎成为了无话不谈的朋友,这显然对他们工作的开展非常有利,新任厂长对自己工作策略进行了及时的调整,也开始进行逐步的实行。

接下来,在上下班的时候,厂长经常会在厂子里四处走动,看见谁也都会主动热情招呼。

看到车间的王组长,他就说:“嘿!听说你儿子功课特棒,他的脑袋一定跟你一样聪明。”

“嗨!李秘书,我看见过你的男朋友在门口等你,他好帅好高!今天他来了吗?”

中午时,新厂长还经常和大伙儿一起用餐,有时还讲一些他和两位主管在一起的笑话。

没过多久,这位新厂长也就不“新”了,大家最终接纳了他,他的管理策略也得到了很好的执行。

这位新上任的厂长是一个聪明的领导者,当他遭遇被排斥的情况之后,他巧妙地使用了一个计策,就最终解决了这个所遭遇的难题。他选择使用的方式,就是分享,他没有利用职权去建立自己在工作中的权威,他只是利用业余的时间,建立起与自己直接联系的两位下属的沟通,逐步去建立彼此的信任,以此去争取工作开展的有利局面。当他把更多的信息告知给这两位主管之后,这两位主管也会告诉他很多关于经营方面的信息,当他开始与自己的员工更加亲近的时候,他的员工也在逐渐消除对他的陌生感。情况有所改善之后,整个工厂最终对这个管理者进行了接纳,从而他的各项工作才得以顺利开展。

作为老板,不要总是摆起自己的架子,认为自己是高高在上,当你拒绝了与员工的接近,也就丧失了与员工建立最紧密关系的机会。舍去这份拒绝,舍去这份冷漠,通过交流,通过分享,将员工与自己拉近在同一个平台面前。当员工能够获得来自老板的这份尊重时,必然会以十倍的努力去回报老板所寄予自己的这份信任。

搭建平台,让沟通形成制度

沃尔玛超市创始人山姆·沃尔顿,非常强调与员工之间的沟通,他认为,为了组织下放责权,激发建设性意见,老板必须倾听同事们告诉你的一切。

为了使公司经营拥有更高效率,必须保证组织内部拥有良好的沟通平台。如果没有这个平台,上下级之间的合作是不可能长久的,如果这个平台不能发生作用,系统很容易运转失灵,前后矛盾,错误百出,使组织内部员工无所适从。

沟通的方式有很多种,可分为正式的沟通和非正式的沟通。正式的沟通包括公司各个层次的例会,不同样式的书面计划、报告等;口头的告知、公司公告栏、电子邮件沟通系统等,这些都属于非正式的沟通。一个合格的老板,一定要懂得利用好这些沟通方式,建立起有益沟通的公司文化,并进一步把沟通固定成为公司制度。保证信息能得到有效传递,员工意愿能够完全表达,以此来激发员工保持最好的工作状态,并促使公司拥有最高的生产效率。

作为松下公司总裁,松下幸之助非常忙碌,有时公司的员工一年里只能见他一两次。但松下幸之助仍然非常注重与员工的沟通,他以自己独特的方式,保持着与员工的交流。

松下幸之助是一个不善言谈的人,但他却深知沟通的重要性,他心里更明白,让员工了解到自己的想法,不仅可使企业更加团结,并能激发大家的工作热情。他常常给员工写信,讲述自己的所见所闻,或是所感所想。每到发工资时,这些信件,就会随着工资一起发到员工手中。员工们也非常习惯这样的沟通方式。

有一次,松下幸之助到美国出差。在当地一家日本餐馆吃饭,刚吃了两口米饭,他突然停了下来。

“怎么,饭菜不好吃吗?”秘书急忙问。

松下不做声,秘书打算结账离开,松下幸之助制止了他,说道:“不,米饭太香了,米饭是我们日本的主要食物,但为什么却不如吃面食的美国做得好呢?在电器方面难道也是同样的情形吗?”

秘书无言以对,只是轻轻叹了一口气。

回到住所后,松下立刻把自己的经历和感触写成书信,传回公司,在信的末尾,他这样写道:“我们要时刻保持警惕,要努力工作,不能懈怠。”

几十年如一日,松下依然保持写信的习惯,这让员工们非常感动。有些员工还会把信件带回家里,和家人一起分享。

后来,松下公司成为规模巨大的跨国公司,在全世界设有230多家公司,员工总数超过25万人,公司能取得这么巨大的成绩,与松下幸之助本人所建立的企业独特沟通文化有着密切的联系。

大家也许会认为,作为这么大国际公司的主要负责人,工作应该非常忙碌,每天都会有很多繁忙的工作需要处理,他怎么会有时间和普通员工进行交流?但事实恰恰相反,松下幸之助不仅这样做了,并且把这个习惯坚持了下来。他这样做的原因在于,他能认识与员工交流的重要。通过交流,员工与公司最关键的核心人物产生联系,通过交流,员工有了更多的归属感,也愿意为公司发展贡献出全部的力量。正是注重沟通,才造就了松下幸之助独特的管理方式,正是这种注重沟通的文化,才不断推动松下电器不断向着自己的事业目标前进。

沟通不仅仅应成为一种文化习惯,优秀的老板,要能够把沟通固定成制度,必须给自己制定明确的步骤,一步一步严格执行下来,才能沟通得深,沟通得透。对于沟通制度的确立,提出以下四个方面以供参考。

(1)开列沟通对象清单

沟通要有明确的对象,老板要针对不同的事列出不同的沟通对象。老板一定要事先想一想,哪些事情,需要与哪些人沟通,比如人事部经理、办公室职员、技术部员工,等等。清楚了沟通范围和对象,可以帮助自己全面提高沟通能力,达到有效沟通的目的。

(2)制订沟通计划

老板要制订一个循序渐进的沟通计划,要清楚自己要采用哪种沟通方式,是写信、打电话,还是面谈,选择最恰当的方式,才能使沟通富有效率。同时要对沟通中可能出现的问题,有一个提前的准备,这样才能保证沟通顺利进行。

(3)执行沟通

老板要把自己的沟通计划有步骤地付诸行动,在固定的时间,与谁见面,要传达什么样的意思,同时又要获取自己所需要的信息。对所有情况有了充分的了解和掌握之后,才能使自己的沟通更有效率,同时也能最大程度鼓舞大家的士气。

(4)评价自己,监督自己

老板定期要对自己的沟通行为进行评价。看沟通是否到位,通过沟通又是否起到了预期的效果。如果存在不足,要及时进行调节,如果沟通没有达到理想的效果,一定要寻找其中的问题,并进行及时改正。

沟通没有一步到位的,都需要一个循序渐进的过程。老板要想成为沟通高手,与员工沟通到位,就要按步骤执行,一步一步去做,累积自身的经验,要去不断了解对方的心理状态,才可与员工实现有效沟通,才能借助沟通使公司生产拥有更高的效率。

老板必须要学会与员工深度沟通,将沟通有效融入公司的文化、制度,才能让公司各个部门之间实现有效配合,让员工充分理解老板的决策、想法,同时也让自己掌握第一线生产和销售信息,这对他有效决策有着非常重要的作用。公司内部实现良好沟通,会让公司拥有一个和谐的工作氛围,这种氛围又会帮助公司获得最好的经营效果。