繁体
首页

第15种本事不懂沟通和倾听做不好老板(2 / 3)

“大家围桌而坐,我只在本上写了几个字:‘诸位,很抱歉,我嗓子哑了,不能说话。’”

“‘我替你说吧。’我的部门经理说道。后来他真替我说话了。他陈列出样品,并描述它们的优点,引起了在座其他人的活跃讨论。我在会上只是做出微笑点头及几个手势。”

“令人惊喜的是,我得到了那笔合同,工厂最终订了50万码的坐垫布,价值160万美元——这是我得到的最大订单。”

“我知道,要不是因为我无法说话,我很可能会丢掉那笔合同,因为我对整个过程的考虑是错误的。通过这次经历,我真的发现,让他人说话有时是多么有价值。”

相对老板,员工身处生产一线,更加接近市场,他们可能对生产工作和市场状况有更深入、更准确的了解。老板要懂得去倾听员工的意见,这样才能对自身工作形成最有力的支持。正如这位不能说话的总经理,如果按照他的意愿去进行交谈,最终可能会失去订单。因祸得福,因为自己不能说话,却给生产经理一次表达的机会,因为他准备充分,工厂获得了一次重要的发展契机。

老板所承担的最主要职责,就是最大程度发挥下属的潜力。不要把员工仅仅看做自己命令的执行者,要认识到他们身上所具有的强大主动性,把这种力量充分发挥出来,才能为自身发展注入更多的活力。

对员工心声的倾听,同时也是对员工的最大鼓励。当自己的意见被管理者接纳之后,他们会有被尊重和认可的感觉,他们会产生出主人翁的意识,这会激励他们以更专注的精神状态投入到工作中。

1939年,威廉·休利特和戴尔·帕卡德一起创立了惠普公司。

1959年,在帕卡德的领导下,惠普公司业绩蒸蒸日上,但敏感的帕卡德注意到一个问题,就是公司员工的热情不高。帕卡德为此非常迷惑,他心想:难道是公司给予员工的回报不足吗?可是我们已经是行业内最高水平了,惠普公司的股票自上市以来,股价节节攀升,已经是华尔街的宠儿,身处这样的公司,难道还有什么怨言吗?

后来,一名检测人员来办公室请示帕卡德工作上的事情,帕卡德就向他提出了这个问题。这位员工的回答却非常简单:“我非常自豪在这样大公司上班。虽然薪水不断上升,但老板是你,伙计是我,我并不是企业的真正主人。”

一席话,让帕卡德陷入了深思,他喃喃对自己说道:“看来,我也许应该让公司成为大家的,这样,他们就会有更多热情投入到工作之中。”

考虑清楚后,帕卡德在公司记者招待会上宣布了一件事情,惠普公司推行职工持股计划,把公司股票分阶段分给那些企业最优秀的职工。

当职工与公司关系有一个变革之后,工作面貌焕然一新,惠普的销售、生产都出现一片大好的局面。

当员工感受自己的心声能被老板听到并进行慎重考虑时,在他的意识中,个人与公司就会产生更紧密的联系,这时他所表现出来的工作积极性恐怕是难以预料的,而这正是公司再创佳绩的最好动力。作为老板,不要忘记了这一个激励员工的最好方法,不要舍不得放下自己的面子,不要顾及公司会有小的损失,一份付出之后,全获得全体员工团结一致,努力奋斗的局面,公司甚至会因此产生一次质的飞跃。

作为老板,一定要转变自己的认识,要想有突出的成绩,必须要充分发挥团队成员的力量,学会倾听便是其中一种有效的方法。倾听是一种参与,员工会为公司的发展贡献一份自己的力量,倾听更是一种鼓励,鼓励员工以更大的热情积极参与到公司的各项工作之中。

换位思考,让沟通更顺畅

比尔·盖茨将换位思考看做是沟通的重要原则,对此他这样描述:“对他人要保持开放的态度,不论那个人的地位是比你高,还是比你低,或是与你平起平坐。”

人各有不同,想法各异,要想有效沟通,换位思考就是最有效的方法。只有设身处地站在别人的立场去思考问题,才能真正理解和尊重对方,你所提出的意见,才有更多被对方接受的可能。换位思考同时也是人和人之间的一种共同的心理体验过程,将心比心,体谅对方,是达成意见统一不可缺少的心理机制。

刘华是公司采购,最近因为供应商的一些问题,心情一直不好。

公司部分产品包料外包,由供应厂商负责加工。尽管是小零件,但数量非常大,每次都会有几万、十几万甚至几十万,价格非常低,加工费的轻微涨幅,都会对成本形成显著影响。最近公司刚刚上马一款新产品,因为材料重量、加工工艺、技术要求和老款基本相同,所以公司将价格定成一致。

不过供应商对此却反应很大。说价格太低,产品难做,要求涨加工费。因为这个事情已进行几次协商。在刘华重压之下,供应商接下订单,没提价格的事,但交货期却一拖再拖,延误了公司的生产。

这天上午,刘华又一次因供应商延误气得摔了电话。就在这时,一个供应商走进办公室。他是一个其貌不扬的年轻人,在所有供应商中,他是唯一没有提出涨价的人。

刘华正在气头上,没给他好脸色,语气生硬地说道:“是不是也要涨价?告诉你,公司定的价格,我没权力更改,也没时间陪你谈这个事情……”说完,转身就想走。

“刘先生,请给我一个说话的机会?”年轻人面带微笑,不愠不火。

刘华意识到自己的失态,语气缓和,探询地问道:“那你的意思……”

“刘先生,这款零件价格争执焦点,都落在一个关键部位上,如果能在设计上简化,涨不涨价,根本就不是问题。”年轻人陈述出自己的建议。

“你们加工这部位很难?”刘华持怀疑态度。

年轻人再一次笑了:“知道你会这样问,我把加工新老产品的工具都带来。可以演示比较给你看。”

年轻人跑出去,将放在门外的工具拿了进来,还带来了几个产品。经过演示,新产品执行老产品价格,确实会让供应商赔本。

“我今天来的目的,就是想知道,这个部位的功能是什么?可不可以改简单一点,我们加工起来方便,成本也低。”

刘华拨通装配部电话。在技术人员配合下,设计上做出小的调整,既方便供应商操作,又不影响零件的功用。问题最终被顺利解决。

如果只是坚持自己的意见,不从对方角度去考虑问题,正如刘华在刚开始所遇到的情况,双方的争执不能得到有效解决,最后影响将是自己生产的进度。在这个时候,一个年轻供应商的出现,使问题发展有了转机。他对冲突的关键有更深入的分析,同时能够从对方的角度思考问题,并寻找解决问题的方法。在他的精心准备之下,大家寻找到解决问题的方法,合作才得以顺利延续。如果没有这个懂得换位思考的年轻人,那最终的后果真是不敢想象。

许多老板常常会觉得员工不理解自己,不尊重自己的意见和利益,实际上他从来没有考虑过员工的感受、利益与需要。如果老板能站在员工角度去思考问题,就更容易了解到员工的需要,更容易明白公司发展问题在哪里,通过有效沟通,对公司的有序发展进行推动。俗话说“换位思考,推己及人”,老板学会换位思考,员工也就会换位思考对老板有更多的考虑。

有一家卫生材料厂,从1983年开始,实行了独特的“一日厂长”管理制度,即让职工轮流当厂长进行厂务管理。

制度规定每周星期一,挑选一名员工做为期一天的厂长,并且每周轮换。

“一日厂长”上任后,需要巡视各部门、车间工作情况,听取各车间、各部门主管的简单汇报,了解工厂运营情况,并将相关的信息记录在工作日记上,以供下一个“厂长”阅读、参考。

“一日厂长”有公文批阅权。在星期一,报厂长的所有公文都要先经“一日厂长”批阅签名,厂长如果要更改意见,必须征求“一日厂长”的意见,才能最后裁决。

“一日厂长”还有对工厂管理、工人提出批评的权力,要详细地记入工作日记中,以便传阅。各主管必须听取“厂长”意见,寻求工作改进。

最后,“一日厂长”还要根据自己的心得,写出报告,在干部会议上宣读,方能结束。

在短短一年时间内,做过“一日厂长”的已有40人,占全厂职工10%,有一个明显的效果,干过“厂长”的职工,对工厂的向心力得到明显提高,以更加积极的态度工作,并且他们对于工厂工作有了更加负责任的态度。

一位年仅22岁的年轻工人,当了“一日厂长”后,自信地说:“如果再给我一次机会当‘一日厂长’,一定比上次干得更出色。”

随着“一日厂长”制的推行,该厂管理成效显著,企业的凝聚力也大大增强了。

通过“一日厂长”制度,员工更能理解各种决策的用意,体谅领导的辛苦,看到公司业务开展是如何相互衔接,同时也能看出自己工作在其中所处的位置;通过“一日厂长”制度,也是对员工个人的一种鼓励和促进,他们经历领导的岗位,感受到领导的尊重,也认识到领导所承担的职责,他会以全新的角度看待工作中的自己,并会以发展的眼光看待自己的工作与未来。

一日厂长制度,其实是另一种方式的授权体验,他没有把权限下放给具体的员工,而是以轮流体验的方式,让员工感受到管理者的位置和作用。通过这样的授权,对员工进行尊重,让他们认识到,人人都可以做领导,通过这样的方式,也产生领导与员工之间的交流,员工能体谅领导的辛苦。

沟通对公司发展的意义是显而易见的。可以说,如果一个公司没有实现全面、顺畅沟通的话,那老板就难以发挥积极作用,公司更谈不上灵活应变与内部协调了。合格的老板,能够从员工的角度去思考问题,同时也能将公司的信息公布给员工,通过换位思考,使得双方联系更为紧密,这样才能呈现出更为强大的力量,并获取更好的成绩。

好老板要能听进去反对意见

《道德经》曰:“信言不美,美言不信。”意思是真实的言辞不华美,华美的言辞不真实,而那些不中听的言语,对自己事业发展往往会起到很好的作用。凡是能够取得突出成就的老板,他们大多有着共同的特征,那就是他们勇于接受批评的意见。只有能够做到从善如流的人,才能将所有人的智慧结合起来,避免自己的失误。

批评性的意见,人们都不愿意听,不过却没有人能否定它所产生出来的积极效果。对于那些想要成就一番伟大事业的人来说,这些意见就显得更为重要。在建设性的批评面前,反击、争辩都是无济于事的,用一个借口去搪塞别人的批评,用固执去回应别人的反驳,只会让自身的发展陷入困境,更会让人们从此对你产生反感。无论古代还是现代,能够听进去别人意见的人,才会获取最有利的成功。

汉高祖刘邦就个人能力而言,正如他自己评价一般,并不是太强,但他有一个非常突出的优点,那就是他能够听取别人的意见,相对而言,霸王项羽就显得刚愎自用、唯我独尊。而这最终决定了他们的命运。

秦朝末年,刘邦率军攻入咸阳,推翻了秦王朝统治。刘邦进入秦宫,见宫殿雄伟高大,美女、珠宝不计其数,心中产生羡慕,有了据为己有的想法。大将樊哙劝刘邦最好不要这样做,刘邦很不高兴。谋士张良对刘邦说:“秦王所以不得人心,最终失去天下,就在于他穷奢极欲。现在您刚入秦宫,就想像秦王那样享乐,岂不是坏了自己大事?樊哙的话可是忠言啊!忠言逆耳利于行,良药苦口利于病,您还是听从樊哙的劝告吧!”

刘邦这才有所感触,认为这些话有道理,最终采纳了樊哙的意见。接着,刘邦又传令废除秦朝苛法,还约法三章:“杀人者死,伤人及盗抵罪。”刘邦不仅分毫未动秦宫的财宝,而且撤守灞上,以自身的这份涵养赢得秦人的拥护。

刘邦之所以能够以弱胜强最终战胜项羽并取得天下,其中一个很重要的因素就是他对待事情虚怀若谷的态度。一个人如果能够接受他人的意见,那么他即使处身困境,也会获得不断发展进步,而一个人只相信自己的判断,那么即使他有着多大的优势,最后也会一步步走向衰弱,这份涵养最终将成为决定一个人事业成败的关键因素。

在公司的经营过程中,面对抉择,每个人都会有自己思考和认识的局限。在这个时候,保持谦虚的态度,也许从下属那里就可以获得一些更为有利的指点。不要认为他们的能力不足,或是眼界不够开阔,反而因为他们身处一线,却能对生产经营活动有更准确的把握。或者因为他们能够站在第三者的角度看待问题,所以对形势也就有了更准确的把握。