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第15种本事不懂沟通和倾听做不好老板(1 / 3)

第15种本事不懂沟通和倾听做不好老板

请不要将管理看得太过神圣,所谓管理,其实只不过是做一些沟通和协调之类的工作罢了。不过,一个老板,一个管理者,如果他不懂沟通和倾听,那么他的员工就会有抱怨,公司的部门间会有冲突,公司的运行效率也会大幅下滑。而这,不正是公司缺乏有效管理的表现吗?因此,沟通和倾听这第15种本事看起来是小事,但却是你不得不掌握的本事,如果你想做好管理的话。。

管理就是沟通、沟通再沟通

生活中,如果没有沟通,那后果恐怕不能想象。社会缺乏有效配合,生产效率会大打折扣;人和人之间,缺乏了必要的沟通,情感不能得到慰藉,那么态度会变得非常冷漠。

一个老板如果不懂沟通,或者说不能进行有效沟通,那他所经营的公司必然会受到很大影响。员工会有抱怨,部门间会有冲突,公司与外部环境也很容易产生脱节,遭遇这些困难,公司经营很难得到顺利开展。

松下幸之助有句名言:“公司管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”老板真正的作用就是沟通,做好了沟通工作,他的管理工作也就成功了一半。

张伟年富力强,并且胆识过人,他和妻子共同经营了一家小小的纺织品外贸公司,因为他眼光敏锐,并且又善于经营,生意做得红红火火,业务量扶摇直上。

在成绩面前,人都难免有陶醉情绪,张伟性格逐渐变得有些刚愎自用,有时候妻子提出一些善意的意见,他都认为是女人见识,不值得考虑。面对这样一个“大男人”,妻子也不好说什么,只能尽量委婉提出自己的意见。

年底的时候,遇到一件事情,张伟的一位朋友介绍一笔韩国86万美元的丝绸服装业务,对方当时只预付1%的订金。负责财务的妻子忍不住提醒他:“韩国还没有从金融危机中复苏,这么大量的高档服装订货实在让人有些犹豫,订金又这么少,必须多留个心眼,应该对情况有进一步了解,再决定是不是要做这笔生意。”

张伟一听,就火冒三丈:“我自己的朋友,难道我心里还没数吗?你在这里啰唆什么?”妻子吃了闭门羹,只好无趣地收回了想要继续说的话。

最后货物按时发出,但却真的没了下文。事后明白是张伟朋友为了还债利用了他。货款虽然最终通过法律渠道追了回来,但这件事让他吸取了足够的教训。

一个老板如果不懂得沟通,不懂得听取别人的意见,就很容易走上错误道路,最终的结果则是自身遭受重大损失。当张伟性格开始变得自满,不再能听取别人意见的时候,也就是他公司的经营最容易出现问题的时候。虽然通过法律手段最终把货款追回,避免了损失,但这件事情,一定可以给张伟留下深刻的教训。沟通,可以帮助你从更多视角对同一问题进行考虑,有了充分的考虑,才能使你工作开展得更具有稳定性。

每个人每时每刻都会遇到沟通,到单位和同事打招呼是沟通,和朋友、客户相互发电子邮件也是一种沟通,上下级、同事之间交换意见更是一种沟通。部门与部门、公司与公司之间都离不开沟通,沟通是管理工作圆满完成、公司获取优秀业绩的重要保障。

优秀的老板,能够充分认识到沟通在管理工作中的重要。借助沟通,可以极大提高工作效率,借助沟通,可以让彼此建立信任,解除误会,使团队具有更强的凝聚力。

关羽镇守荆州,听说大哥刘备说服马超归顺蜀军,心中十分高兴。

可是没过多久,关羽就听到军中传言,人们纷纷说,马超武艺高强,英勇善战,简直就像当年吕布。关羽心想,我是何等威武,马超要想有万人敬仰,就必须先过了我这一关。于是,关羽写信给刘备,表明要与马超进行一场比武。

信很快就到了刘备手上,看完信后,刘备不禁陷入两难境地。

刘备找诸葛亮商讨对策:“关羽是我义弟,马超又是我刚收服的大将,两人约战,必有一失。若不答应关羽,又担心伤了兄弟情谊。我真不知该怎么办?”

诸葛亮沉默了一会儿,对刘备说道:“这事不难,教给我处理就好,主上不用担心。”

诸葛亮拿出纸墨,给关羽书信一封,关羽看到信后,就再也不提约战的事情。

诸葛亮的信是这样写的:“马超能和吕布并驱争先,但是和你还是无法相比的!不要相信传言,我清楚此人实力不会胜过你,徒劳约战,只会挫伤我军士气,你应好好镇守荆州,要是出了乱子,这才是你失职的地方。”

关羽哈哈大笑:“知我者,还是大哥啊。”他将书信传给军中将士阅览,不再将此事挂在心上,专心守备荆州。

员工之间不可避免会发生一些矛盾,对于矛盾的不同解决方式,就能显现出一个老板所具有的管理水平的差异。这个时候,不能用强制方式打压矛盾,这不会从根本上解决问题,也不能完全放任下属相互争斗,无论胜败结果,都会对自身发展产生不利影响。而这也恰恰反衬出诸葛亮高超的沟通技能,他只是巧妙地书信一封,说明其中道理,消除关羽心中的顾虑,最终顺利地解决了刘备遇到的难题。通过沟通,消除了一场不必要的冲突,增强了凝聚力,才能为开创出伟大事业奠定最好的根基。

沟通是一种理解,也是一种关爱。要懂得不同的人有不同的立场、利益关系。当老板能够关爱自己的员工,从员工角度思考问题的时候,员工能够从交流中体会到老板的这份真心,必然会以更加认真的态度投入到自己的工作当中。

别当“家长式”老板

一说到老板,大家头脑中首先出现的,可能是一个穿着风衣,夹着雪茄,前呼后拥,威风十足的形象。但这仅仅是一个表象,如果有人把这些当做自己人生的奋斗目标,那可能已经走上了歧路。欣赏老板,要欣赏他取得的成绩,学习老板,一定要学习他所具备的各项技能。

最优秀的老板,一定不是高高在上的权威者,恰恰相反,他却会常常给人留下和蔼可亲的形象。高高在上的老板,保存了自己的威严,但也拉远了和员工的距离,最精明的老板,心里清楚自己最看重的是公司的效益,如果给员工留下一个和蔼可亲、乐于听取他人意见的形象,员工会感觉被信任和尊重,这对提高工作效率、提升整体业绩会有非常有益的帮助。

在山顶上,住着一位智者,无论什么大小事情,他都能运用自己的智慧给人们提出有益忠告,人们因此非常尊敬他。一天,有一位年轻人来求助智者,他苦闷地说道:“我是一个心直口快的人,一看到别人有什么不对,就会立刻指出,因此得罪了不少朋友,他们总在不断离开我。”

智者听完,没说什么,只是拿来两块木板,一个榔头,一把钳子,一个改锥,还有两撮螺丝钉。

智者说:“你先帮我把这一撮螺钉钉到木板上吧。”

年轻人不解地看了看智者,还是点了点头。年轻人先用榔头钉螺钉,但木板太硬,费了很大劲,也钉不进去,即使钉子弯了,工作也没取得任何进展。

后来,年轻人用钳子夹住钉子,用榔头使劲砸,钉子虽弯弯扭扭钉进木板,但最终前功尽弃,因为木板也裂成了两半。

年轻人累得气喘吁吁,无奈地看着地上一片狼藉。

这时,智者走过来,拿起螺钉、改锥和榔头,把钉子往木板上轻轻一砸,然后拿起改锥使劲拧起来,没费多大力气,螺钉就钻进了木板,而木板依然保持完好。

智者指着地上的木板,说道:“硬碰硬有什么好处?这是笨人才会用的笨办法。”

年轻人似有所懂地点了点头。

看着年轻人有所领悟,智者捋了捋胡须,继续说道:“忠言也不必逆耳,良药却未必苦口,并不是什么时候都需要直接告知。说的人生气,听的人上火,最后还伤了和气,好心也变成了冷漠,友谊则成了仇恨。有时候需要适当改变我们说话的方式,不仅可以回避冲突,还可以起到很好的效果。”

年轻人终于开始有所明白。

智者接着说道:“我活了一把年纪,只有一条经验,就是绝不直接向任何人提出忠告。当需要指出别人错误时,就像上螺钉一样,婉转曲折地表达自己的意见,对方保足了面子,我也传递了我的意图。”

年轻人恍然大悟,最后向智者称谢后离开。

这位年轻人表达意见的方式,就是“家长式”老板所惯常使用的方式。虽然他是出于好意,并且意见内容也是正确无误,但因为他盛气凌人的态度,会让人产生反感。情绪产生抵触之后,对你提出的任何意见都不会接受。久而久之,因为你的态度,还会损害彼此的友谊。作为“家长式”的老板,员工也许不会向你表达不满,但同样会产生埋怨情绪,把这种情绪带入工作之中,必然会对工作产生不利影响。

这位智者就如同一位精明老练的老板,他知道应该使用最恰当的方式,将自己的意图婉转地告诉员工。这样对方既能接纳自己的意见,工作效率会得到提高,自己的意图也得到有效贯彻执行,同时因为你对员工的尊重,彼此之间还会建立更多的信任。

鲍勃·胡佛是一个非常有名的试飞驾驶员,经常会受邀参加空中特技表演。一次,他从圣地亚哥表演完毕后,准备返回洛杉矶。根据事后描述,胡佛在300英尺高的地方,飞机两个引擎恰好同时出现故障。幸亏他反应灵敏,控制得当,最终飞机才得以安全降落。虽然无人员伤亡,但飞机已变得面目全非。

胡佛在紧急降落之后,第一件事情就是检查飞机用油。如他所料,那架螺旋桨飞机油箱里装的是喷射机用油。

回到机场,胡佛要求见那位负责保养飞机的机械工。年轻的机械工早为自己犯下的滔天大错感到痛苦不堪,一见到胡佛,眼泪便顺着面颊流了下来。他不但毁了一架昂贵的飞机,甚至还差点造成3人的伤亡。完全可以想象出胡佛当时愤怒的心情。但是,胡佛并没有责备那个机械工人,只是伸出了手臂,围住了这个机械工的肩膀,说道:“为了证明你不会再犯错,我要你明天帮我保养我的飞机。”

胡佛经历了一场非常严峻的险情,但当他降落地面回到机场的时候,他没对这个年轻的机械工进行任何指责,因为他知道他的内心已经在深深自责。他用一个拥抱让他释怀了自己内心的不安,他用一个邀请,给了这个机械工去改正自己的机会。

当一个人做错了事,他常常会有自责心理,他会以平静的心态接受老板的责备,但这绝不意味着任你处置,随你发泄。当你的责备已到了伤害自尊心的地步,那么他的自责心理就会立即消失,并可能会产生不快,慢慢地,不快会发展成为怨恨。而这却不是一个老板所希望看到的结果。

现实中的情况是,可能员工仅仅出现一个小的失误,或者仅仅被老板发现有犯错误的趋势,就会引来一顿破口大骂。如果不幸遇到老板情绪不好,必然会遭到更尖锐的责备。越严厉地指责员工,员工越容易犯错误,并且在老板的精心“培养”之下,他永远也学不会独立地去完成工作,这对工作开展必然是不利的。

现代社会,已经不流行做“家长式”的老板。要能够舍弃自己的威严,拉近与员工的距离,给员工多一些理解与宽容,这样才能使自己的管理工作取得最好的效果。对自己管理能力的最好证明,就是公司取得一份好的业绩。性格温和,能为员工所接近,才是当今社会最有“派”的老板形象。

倾听员工的心声

玛丽·凯·阿什是玫琳凯化妆品公司创始人,她说过这样一句话:“优秀的管理人员必然是极佳的听众,上帝给我们两只耳朵,一张嘴巴,就是要我们多听少讲。倾听有双重的好处:不但得到有用的消息,还使别人觉得自己很重要。”

作为老板,在与下属沟通时,往往会缺少“听”的功夫。他们根本顾不上听别人说了些什么,或者心不在焉地听别人说话,有的人甚至断章取义,把别人的话掐头去尾,还有的滔滔不绝自顾自地说……这样只会使自己的管理工作大打折扣,一个优秀的老板,不仅要去听员工的心声,并且要把员工所提出的意见有效融合到自己的工作当中。

美国最大一家汽车工厂准备采购一年中生产所需的坐垫布。3个厂家已经做好样品,并接受了汽车公司的检验。然后,汽车公司给厂家发出通知,让各厂代表作最后一次竞争。

基尔先生是一个厂家的总经理,他当时正患着严重的咽喉炎。“当我参加会议时,”基尔先生在卡耐基的训练班中,这样叙述他的经历,“我嗓子哑得厉害,几乎不能发出声音。我和我的工厂代表被带进办公室,与纺织工程师、采购经理、推销主任及该公司的总经理面谈。我站起身,努力想说话,但只发出了一个尖锐的声音。”